Le comité de direction

Après les élections municipales, il convient pour chaque office de tourisme en EPIC de procéder au nouvellement de son comité de direction.

Le comité de direction est désormais bien cadré par le Code du tourisme, aux articles R133-3 et suivants.

Le cadre réglementaire du CODIR

Quelques points majeurs :

• La majorité des sièges revient aux élus
• Le président n’est plus de droit le Maire et il n’est pas forcément un élu
• Le nombre maximum de membres du comité de direction n’existe plus (le minimum est 3)
• La désignation des représentants des socioprofessionnels doit être motivée et organisée.

La composition du comité de direction de l’office de tourisme et les modalités de désignation de ses membres sont fixées par délibération du conseil municipal ou de l’organe délibérant de l’établissement public de coopération intercommunale.

Les conseillers municipaux ou les membres de l’établissement public de coopération intercommunale qui sont membres du comité de direction de l’office sont élus par le conseil municipal ou par l’organe délibérant de l’établissement public de coopération intercommunale pour la durée de leur mandat.

Les fonctions des autres membres prennent fin lors du renouvellement du conseil municipal.

Le comité élit un président et au plus deux vice-présidents parmi ses membres.

Hormis la présidence de la séance du comité en cas d’empêchement du président, chaque vice-président ne peut exercer d’autres pouvoirs que ceux qui lui ont été délégués par le président.

Le comité se réunit au moins six fois par an.

Il est en outre convoqué chaque fois que le président le juge utile ou sur la demande de la majorité de ses membres en exercice.

Ses séances ne sont pas publiques.

Le directeur de l’office assiste aux séances du comité avec voix consultative.

Il tient le procès-verbal de la séance, qu’il soumet au président.

Le comité ne peut délibérer que si le nombre des membres présents à la séance dépasse la moitié de celui des membres en exercice.

Lorsqu’un membre du comité, convoqué à une séance, fait connaître qu’il ne pourra pas y siéger, le suppléant y est convoqué.

Lorsque, après une première convocation, le quorum n’a pas été atteint, il est procédé à une deuxième convocation à huit jours d’intervalle au moins. Les délibérations prises après cette deuxième convocation sont valables, quel que soit le nombre des présents.

Les délibérations du comité sont prises à la majorité des votants.

En cas de partage égal des voix, la voix du président est prépondérante.

Le comité délibère sur toutes les questions intéressant le fonctionnement et l’activité de l’office de tourisme, et notamment sur :

1. Le budget des recettes et des dépenses de l’office ;
2. Le compte financier de l’exercice écoulé ;
3. La fixation des effectifs minimums du personnel et le tarif de leurs rémunérations ;
4. Le programme annuel de publicité et de promotion ;
5. Le programme des fêtes, manifestations culturelles et artistiques, compétitions sportives ;
6. Les projets de création de services ou installations touristiques ou sportifs ;
7. Les questions qui lui sont soumises pour avis par le conseil municipal.